CAXA PDM圖文檔面向制造企業(yè)和設(shè)計單位，定位明確，重點實現(xiàn)在CAD等工具廣泛應(yīng)用之后，電子圖檔管理存在的安全與共享問題。CAXA PDM圖文檔系統(tǒng)具有集中、有序、安全、高效的特點，其系統(tǒng)實現(xiàn)基于CAXA協(xié)同管理PLM平臺，具有很強的開放性、可配置和擴展的能力。

工作流服務(wù)是CAXA PDM圖文檔的一個基本模塊，可以實現(xiàn)對文件的各類簽名、審批、通知、打印等流程，讓無紙化辦公操作起來快捷方便。啟用工作流服務(wù)后，CAXA PDM有專門的任務(wù)箱可以接收流程的任務(wù)，接收到新任務(wù)時，任務(wù)精靈會彈出提醒的窗口。今天要跟大家分享的是如何設(shè)置將任務(wù)箱中所收到的任務(wù)推送到外部郵箱，這個功能也是圖文檔的標準功能，學會了這個設(shè)置，就不再擔心在沒安裝圖文檔的電腦不能及時收到任務(wù)的通知了。

下面我們將一起學習設(shè)置的方法吧。在設(shè)置關(guān)聯(lián)郵件之前，必須要具備的條件是，圖文檔的服務(wù)端必須具備發(fā)郵件的網(wǎng)絡(luò)條件，不管是企業(yè)的內(nèi)部郵箱還是外部郵箱，否則郵件功能是沒法生效的。

首先，服務(wù)端啟用郵件通知功能。

在服務(wù)器配置工具中的郵件標簽頁下，填寫發(fā)送郵件的系統(tǒng)郵箱、登陸密碼以及郵件的發(fā)送服務(wù)器，然后勾選啟用郵件功能，這里填寫的主要是用來發(fā)送的郵箱地址。

其次，在人員權(quán)限管理中填寫人員接收通知的郵箱地址如下圖。

最后，也是最重要的一個設(shè)置，在工作流定義界面，在所需要郵件通知的節(jié)點上右鍵選擇【活動屬性】菜單，或者在流程的空白處右鍵選擇【流程屬性】菜單，在彈出的屬性對話框選擇【擴展屬性】標簽，右鍵單擊【所有擴展屬性】，并選擇【新增擴展屬性】，在模板定義中給流程增加擴展屬性，名字：SendMail ，類型：布爾型， 值true.如果流程增加了擴展屬性，那流程中所有節(jié)點都會發(fā)送郵件； 如果某個節(jié)點增加了擴展屬性，只對該節(jié)點起作用。

以上三個條件設(shè)置完畢后，重新啟動一下服務(wù)，我們想要的效果就可以實現(xiàn)了，后續(xù)用戶在PDM任務(wù)箱收到任務(wù)時，系統(tǒng)會同步發(fā)送郵件到外部的關(guān)聯(lián)郵箱中。

怎么樣，這個設(shè)置方便吧，操作起來也不是很困難，大家學會了嗎，如果有需要推送外面郵件的企業(yè)可以試一試。