CAXA PDM圖文檔面向制造企業(yè)和設計單位，定位明確，重點實現(xiàn)在CAD等工具廣泛應用之后，電子圖檔管理存在的安全與共享問題。CAXA PDM圖文檔系統(tǒng)具有集中、有序、安全、高效的特點，其系統(tǒng)實現(xiàn)基于CAXA協(xié)同管理PLM平臺，具有很強的開放性、可配置和擴展的能力。

工作流服務是CAXA PDM圖文檔的一個基本模塊，可以實現(xiàn)對文件的各類簽名、審批、通知、打印等流程，讓無紙化辦公操作起來快捷方便。啟用工作流服務后，CAXA PDM有專門的任務箱可以接收流程的任務，接收到新任務時，任務精靈會彈出提醒的窗口。今天要跟大家分享的是如何設置將任務箱中所收到的任務推送到外部郵箱，這個功能也是圖文檔的標準功能，學會了這個設置，就不再擔心在沒安裝圖文檔的電腦不能及時收到任務的通知了。

下面我們將一起學習設置的方法吧。在設置關聯(lián)郵件之前，必須要具備的條件是，圖文檔的服務端必須具備發(fā)郵件的網絡條件，不管是企業(yè)的內部郵箱還是外部郵箱，否則郵件功能是沒法生效的。

首先，服務端啟用郵件通知功能。

在服務器配置工具中的郵件標簽頁下，填寫發(fā)送郵件的系統(tǒng)郵箱、登陸密碼以及郵件的發(fā)送服務器，然后勾選啟用郵件功能，這里填寫的主要是用來發(fā)送的郵箱地址。

其次，在人員權限管理中填寫人員接收通知的郵箱地址如下圖。

最后，也是最重要的一個設置，在工作流定義界面，在所需要郵件通知的節(jié)點上右鍵選擇【活動屬性】菜單，或者在流程的空白處右鍵選擇【流程屬性】菜單，在彈出的屬性對話框選擇【擴展屬性】標簽，右鍵單擊【所有擴展屬性】，并選擇【新增擴展屬性】，在模板定義中給流程增加擴展屬性，名字：SendMail ，類型：布爾型， 值true.如果流程增加了擴展屬性，那流程中所有節(jié)點都會發(fā)送郵件； 如果某個節(jié)點增加了擴展屬性，只對該節(jié)點起作用。

以上三個條件設置完畢后，重新啟動一下服務，我們想要的效果就可以實現(xiàn)了，后續(xù)用戶在PDM任務箱收到任務時，系統(tǒng)會同步發(fā)送郵件到外部的關聯(lián)郵箱中。

怎么樣，這個設置方便吧，操作起來也不是很困難，大家學會了嗎，如果有需要推送外面郵件的企業(yè)可以試一試。